Oettinger Davidoff

„Es ist ein großer Vorteil, dass die Stonebranch-Lösung direkt auf dem SAP-ABAP-Stack läuft. Dadurch konnten wir die Komplexität unserer SAP-Landschaft deutlich reduzieren. Die zahlreichen technischen Funktionen der Lösung in Verbindung mit den professionellen Schulungen von Stonebranch haben dazu beigetragen, die Umstellung von der alten Lösung schnell und sicher durchzuführen.“ – Josef

Huber, Projektmanagement, Oettinger Davidoff 

Wichtigste Ergebnisse

• Die Migration von Redwood CPS wurde in nur zwei Monaten abgeschlossen
• Die schrittweise Job-Konvertierung stellte sicher, dass es zu keinerlei Betriebsunterbrechungen kam
• Reduzierte Komplexität der SAP-Landschaft durch ABAP-native Architektur
• Niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO) dank eines skalierbaren Wachstumsmodells
• Stabile, unabhängige SAP-Jobplanung nach dem Go-Live

Hintergrund

Die Oettinger Davidoff Group ist ein weltweit tätiges, familiengeführtes Premium-Tabakunternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückreichen. Mit einem Jahresumsatz von rund 456 Millionen CHF und weltweit etwa 3.300 Mitarbeitern verwaltet das Unternehmen eine vertikal integrierte Wertschöpfungskette – vom Tabakanbau in der Dominikanischen Republik und Honduras bis hin zu einem globalen Einzelhandels- und Vertriebsnetz, das sich über 130 Länder erstreckt. 

Zur Unterstützung seiner internationalen Geschäftstätigkeit setzte Oettinger Davidoff bei der SAP-Jobplanung auf Redwood CPS. Die Lösung hatte die geschäftlichen Anforderungen jahrelang zuverlässig erfüllt und war tief in die SAP-basierten Prozesse integriert, einschließlich der globalen Logistikschnittstellen des Unternehmens. 

Als SAP im Jahr 2020 das Ende des Supports für CPS (und später auch für BPA) ankündigte, musste Oettinger Davidoff seine Strategie zur Automatisierung der SAP-Workloads neu überdenken.

Herausforderungen

Die Ankündigung von SAP, Redwood CPS aus dem Verkehr zu ziehen, zwang Oettinger Davidoff dazu, seine bestehende Lösung zur Workload-Automatisierung zu ersetzen, ohne den geschäftskritischen SAP-Betrieb zu beeinträchtigen. Die Hauptziele waren:

• Migration von Hunderten von SAP-Jobs, einschließlich des globalen Prozess- und Schnittstellen-Frameworks.
• Vermeidung von Betriebsunterbrechungen während der Umstellung.
• Eine schlanke, skalierbare Lösung mit hohem ROI zu implementieren.
• Reduzierung der Komplexität der SAP-Landschaft.
• Sicherung der langfristigen Stabilität und Zukunftsfähigkeit.

Die Suche

Nach einer gründlichen Marktanalyse entschied sich Oettinger Davidoff, drei Anbieter in die engere Wahl zu nehmen. Stonebranch stach mit seiner SAP-nativen Job-Scheduling-Lösung durch folgende Merkmale hervor:

• einer überzeugenden Produkt- und Projektpräsentation
• Einem flexiblen und transparenten Preismodell
• Kompetente Beratung und klare Kommunikation
• einer schlanken Projektorganisation mit minimalen externen Kosten 

Im Anschluss an die Bewertung entschied sich Oettinger Davidoff für die Stonebranch-Lösung als Ersatz für Redwood CPS.

Lösung

In enger Zusammenarbeit mit Stonebranch implementierte Oettinger Davidoff die neue Lösung zur Workload-Automatisierung mithilfe eines strukturierten, schrittweisen Migrationsansatzes. Zu den wichtigsten Elementen der Implementierung gehörten:

• Schrittweise Job-Migration: Einzelne SAP-Jobs wurden schrittweise umgestellt, beginnend im Rahmen strukturierter Schulungen, um sofortiges praktisches Lernen zu ermöglichen.
• SAP-native Architektur: Die Stonebranch-Lösung läuft direkt auf dem SAP-ABAP-Stack, wodurch externe Komponenten überflüssig werden und die Komplexität der Architektur erheblich reduziert wird.
• Strukturierte Einarbeitung: Ein ganzheitliches Schulungskonzept stellte den Wissenstransfer sicher und ermöglichte es den internen Teams, schnell Eigenverantwortung zu übernehmen.
• Unabhängige Jobverwaltung: Nach dem Go-Live können neue Jobs mit minimalem Aufwand intern angelegt und eingeplant werden. 

Die Migration der verbleibenden Jobs wurde dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der strukturierten Methodik zügig abgeschlossen.

„Wir nutzen Stonebranch unter anderem, um unseren gesamten Prozess und die Schnittstellen zu einem externen Partner zu steuern, der die weltweite Logistik für unsere Produkte sicherstellt.“ – Josef

Huber, Projektmanagement, Oettinger Davidoff

Ergebnisse

Schulung, Migration und Go-Live wurden in nur zwei Monaten abgeschlossen. Oettinger Davidoff hat Redwood CPS erfolgreich ersetzt, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen, und gleichzeitig die Komplexität der SAP-Landschaft durch die ABAP-native Architektur der Stonebranch-Lösung reduziert. 

Heute werden SAP-Jobs mit minimalem Aufwand eigenständig geplant und verwaltet, unterstützt durch eine skalierbare Lösung mit niedrigen Gesamtbetriebskosten und stabiler, langfristiger Leistung.