Rotkäppchen-Mumm

„Das Projekt wurde in nur drei Monaten abgeschlossen. Besonders beeindruckend war die Unterstützung durch Stonebranch, das schnell reagierte und eine Lösung in Form eines Transportauftrags bereitstellte.“ – Arianit

Zogu, SAP-Basis-Managerin, Rotkäppchen-Mumm

Wichtigste Ergebnisse

• Job-Planung der nächsten Generation: Das veraltete SAP-OEM-Tool wurde durch eine Automatisierungslösung auf Unternehmensniveau ersetzt
• Schnelle Einführung: Go-Live innerhalb von drei Monaten mit kontinuierlicher Migrationsunterstützung
• Stärkere Betriebsabläufe: Verbesserte Zuverlässigkeit, Ausnahmebehandlung und SLA-Erfüllung
• Intelligente Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen und Fehlerbehandlung
• Agile Automatisierung: Flexible Planung, verbesserte Kontrolle und Skalierbarkeit
• Reibungslose Einführung: Die vertraute SAP-Benutzeroberfläche (UI) steigerte die Produktivität der Anwender vom ersten Tag an

Hintergrund

Die Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien GmbH ist Deutschlands führender Anbieter von Sekt, Wein und Spirituosen. Das 1856 gegründete Unternehmen hat sich zu einem bekannten Namen entwickelt, ist an neun Standorten tätig und verwaltet ein vielfältiges Portfolio an Premiummarken, darunter Rotkäppchen, Mumm, Geldermann, Ruggeri Prosecco DOCG, Doppio Passo und Echter Nordhäuser. 

Um seine Führungsposition auf einem wettbewerbsintensiven Verbrauchermarkt zu behaupten, investiert Rotkäppchen-Mumm kontinuierlich in Innovationen in allen Geschäftsbereichen, einschließlich der IT. Als der veraltete SAP-OEM-Job-Scheduler des Unternehmens das Ende seiner Lebensdauer erreichte, sah das IT-Team eine Chance, die Hintergrundverarbeitung zu modernisieren und die SAP-Abläufe zu optimieren. 

Herausforderungen

Rotkäppchen-Mumm stand mit seiner bestehenden Planungslösung vor folgenden Herausforderungen: 

• Umstellung nach Ablauf des SAP-OEM-Supports
• Bewältigung der zunehmenden Komplexität der Arbeitslast mit einem veralteten Tool
• Stärkung der Auftragssteuerung und Flexibilität zur Unterstützung der sich weiterentwickelnden SAP-Infrastruktur
• Gewährleistung einer nahtlosen SAP-Integration bei minimalen Beeinträchtigungen durch die Migration

Die Suche

Angesichts des auslaufenden Supports für ihren SAP-OEM-Scheduler suchte RotkäppchenMumm nach alternativen Lösungen. Das Unternehmen evaluierte mehrere Optionen anhand von Präsentationen und Tool-Demos, um ein leistungsstarkes und flexibles Tool zur Workload-Automatisierung zu finden, das seinen wachsenden Anforderungen gerecht werden konnte. 

Nach einer Präsentation und einer Live-Demo des Tools sowie einem anschließenden Proof of Concept (PoC) entschied man sich für den SAP-Job-Scheduler von Stonebranch. Die Implementierung begann kurz nach der Annahme des Angebots. Das Tool wurde mithilfe von Transportaufträgen bereitgestellt und mit minimalen Anpassungen direkt in das SAP-System integriert. 

Nach der Bereitstellung richteten die SAP-Basis-Mitarbeiter von Rotkäppchen-Mumm in Zusammenarbeit mit den Migrationsexperten von Stonebranch ihre ersten Jobs ein.  

Lösung

Während der Migration stellte das Team fest, dass eine Funktion des bisherigen SAP-OEM-Tools nicht eins zu eins in die neue Lösung übernommen werden konnte. Der Support von Stonebranch reagierte jedoch innerhalb von 24 Stunden und stellte über einen Transportauftrag eine Korrektur bereit. Dieser schnelle und effektive Support während des PoC stärkte das Vertrauen von Rotkäppchen-Mumm in Stonebranch weiter.

Alle wichtigen Funktionen des neuen SAP-nativen Automatisierungstools – wie Jobketten, Benachrichtigungen, Zeitplanung und Systemintegration – wurden erfolgreich implementiert. Die reibungslose Integration und der reaktionsschnelle Support von Stonebranch waren entscheidend für den Erfolg des Projekts. 

Rotkäppchen-Mumm nutzt die SAP-Job-Scheduling-Lösung von Stonebranch zur Verwaltung der folgenden automatisierten Prozesse:

• Dispositionslauf: Materialbedarfsplanung zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Materialien.
• Rechnungsstellung für verschiedene Buchungskreise: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für verschiedene Buchungskreise.
• IDoc-Erstellungs- und -Versandjobs: Erstellung und Versand von IDocs zur Optimierung des Datenaustauschs zwischen SAP-Systemen.
• Mahnläufe: Effiziente Verwaltung ausstehender Forderungen zur Verbesserung des Cashflows.
• Zahlungslauf: Durchführung von Zahlungsläufen zur Sicherstellung der fristgerechten Begleichung von Verbindlichkeiten.
• SCM-Prozesse: Steuerung von Supply-Chain-Management-Prozessen wie Warenbewegungen und Bestandsabgleich, um die Lieferkette zu optimieren.

Ergebnisse

Der SAP-Job-Scheduler von Stonebranch hat alle Anforderungen an eine neue Lösung übertroffen. So lassen sich beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen bei Jobabbrüchen oder Zeitüberschreitungen ganz einfach konfigurieren, ohne dass zusätzlicher Entwicklungsaufwand erforderlich ist. Die Anbindung einer Testumgebung ist unkompliziert, und die kalenderbasierte Planung bietet erweiterte Planungsmöglichkeiten. 

Die intuitive, vertraute Benutzeroberfläche trägt zusätzlich zu den Vorteilen des Tools bei. Im Ergebnis hat die moderne SAP-Automatisierungslösung nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Hintergrundverarbeitung verbessert.