Würth IT

„Stonebranch bietet uns alles, was wir zur Definition und Steuerung komplexer Jobketten benötigen. Wir können monatlich über zwei Millionen Jobläufe in einem einzigen SAP-System nachverfolgen. Mit dem Start der SAP-S/4HANA-Offensive wollen wir zudem unsere Systemlandschaft modernisieren, die über Jahrzehnte hinweg gewachsen ist.“ – Angela

Tischhöfer, Leiterin IT-Betrieb, Würth IT

Wichtigste Ergebnisse

• Zentralisierte Erstellung, Planung und Verwaltung von IT-Workloads im Unternehmen
• Einheitliche Steuerung von Hybrid- und Cloud-Umgebungen über eine einzige Plattform
• Ereignisgesteuerte Jobverarbeitung und Dateiübertragung für nahtlose Datenflüsse
• Visualisierung und Modellierung dank einer No-Code-Plattform
• Zentrale Überwachung und Fehlerbehandlung n Langfristige Stabilität, gestützt durch zuverlässige Beratung und Support

Hintergrund

Die Würth IT GmbH wurde 2014 gegründet und baut auf einem seit den 1980er Jahren bestehenden IT-Betrieb auf. Sie ist der globale IT-Dienstleister für die Würth-Gruppe. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern an 13 Standorten verwaltet das Unternehmen SAP-Systeme, E-Business-Anwendungen, globale Dienste und mehrere Rechenzentren. 

Würth IT hat bereits früh in ihrer digitalen Entwicklung auf eine zentralisierte Automatisierung gesetzt – seit über 20 Jahren automatisiert das Unternehmen SAP-Prozesse mit Stonebranch. Da hybride IT-Umgebungen immer komplexer geworden sind und Unternehmen zunehmend eine Service-Orchestrierung über SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg benötigen, hat diese frühzeitige Investition es der Würth-Gruppe ermöglicht, ihre Automatisierungslandschaft im Einklang mit ihrer globalen Expansion und den steigenden Systemanforderungen zu skalieren.

Automatisierung im Unternehmensmaßstab

Heute koordiniert die SAP-Job-Scheduling-Lösung von Stonebranch Prozesse in 21 SAP-Produktionssystemen, die etwa 30.000 Hintergrundjobs und 70.000 Jobschritte umfassen, was zu rund zwei Millionen Jobausführungen pro Monat in der Würth-Gruppe führt.

Die Koordination dieser komplexen Datenflüsse, einschließlich unternehmensübergreifender Planungs-, Rechnungsstellungs- und Finanzabschlussprozesse, erfordert präzise Planung und kontinuierliche Transparenz.

Die vielfältigen Planungs- und Steuerungsfunktionen von Stonebranch ermöglichen es, Laufzeitpläne mehrere Jahre im Voraus zu erstellen, ohne dass ständige manuelle Eingriffe erforderlich sind. Dies vereinfacht die operative Planung erheblich und ermöglicht es einem schlanken Team von vier Vollzeitmitarbeitern, den vollständigen Überblick über die wachsende SAP-Landschaft zu behalten.

Nahtlose Automatisierung und zentrale Überwachung

Durch die Integration von SAP und Stonebranch in die zentrale Überwachungsumgebung erhält Würth IT bei Unregelmäßigkeiten Benachrichtigungen nahezu in Echtzeit. Unabhängig davon, ob ein Job fehlschlägt oder nicht wie geplant startet, gewährleistet das System eine kontinuierliche Überwachung rund um die Uhr und löst automatisierte, vordefinierte Warnmeldungen sowie Eskalationsworkflows aus, um eine schnelle Behebung sicherzustellen.

Ein weiterer Vorteil ist die Fähigkeit der Software, komplexe Abhängigkeiten und Prozessabläufe, einschließlich verschachtelter Workflows, zu visualisieren. Diese strukturierte Modellierung unterstützt eine vollautomatisierte, unternehmensübergreifende Planung sowie die Rechnungsstellung und Abrechnung über mehrere Zeitzonen und SAP-Systeme hinweg.

Dadurch gewährleistet Würth IT die vollautomatische Erstellung von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen sowie eine nahtlose konzerninterne Abrechnung.

Ergebnisse

Automatisierung großer Datenmengen mit integrierter Governance

Bei der parallelen Ausführung von Aufträgen verteilt die Lastverteilungsschnittstelle die Arbeitslasten intelligent, um das IT-Team bei der Bewältigung von Schwankungen in der Systemauslastung zu unterstützen und eine Überlastung zu verhindern. Dies gewährleistet eine stabile Leistung auch bei hohem Verarbeitungsaufkommen. Die „User-Job“-Funktion von Stonebranch ermöglicht manuelle Genehmigungen in automatisierten Workflows, indem Aufträge zum geeigneten Zeitpunkt und basierend auf der Aktivität der jeweiligen Genehmiger an diese weitergeleitet werden. Ein klar definiertes Berechtigungsschema legt fest, welche Benutzer die Genehmigung vornehmen dürfen, während die zugrunde liegende Schnittstellenarchitektur die allgemeine Systemstabilität von Würth IT gewährleistet. 

Der SAP-Job-Scheduler von Stonebranch übertraf alle Anforderungen an eine neue Lösung. So lassen sich beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen bei Jobabbrüchen oder Zeitüberschreitungen einfach konfigurieren, ohne dass zusätzlicher Entwicklungsaufwand erforderlich ist. Die Anbindung einer Testumgebung ist unkompliziert, und die kalenderbasierte Planung bietet erweiterte Planungsmöglichkeiten. 

Die intuitive, vertraute Benutzeroberfläche trägt zusätzlich zu den Vorteilen des Tools bei. Dadurch hat die moderne SAP-Automatisierungslösung nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Hintergrundverarbeitung verbessert. 

Langjährige Partnerschaft und bewährte Stabilität

Die SAP-Job-Scheduling-Lösung von Stonebranch unterstützt die SAP-Automatisierungslandschaft von Würth IT mit beständiger Zuverlässigkeit. Im Laufe der Jahre hat sich Stonebranch parallel zur wachsenden Systemkomplexität und den sich ändernden Anforderungen weiterentwickelt und dabei die Betriebskontinuität gewährleistet. 

Die außergewöhnliche Stabilität der Software spiegelt ihre Ausgereiftheit und ihre Qualität auf Unternehmensniveau wider. Jede neue Version wird sorgfältig getestet, um einen zuverlässigen und reibungslosen Betrieb innerhalb der hochkomplexen SAP-Umgebung von Würth IT zu gewährleisten – ein entscheidender Faktor für die langfristige Aufrechterhaltung einer Automatisierung im Unternehmensmaßstab.