SHARP

„Dank der hervorragenden, nahtlosen Integration der Dateiübertragung in unser hochkomplexes Stonebranch-Steuerungssystem ist es Sharp gelungen, zusätzliche Schnittstellen und Prozesse zentral zu steuern und zu überwachen.“ – Ernst

Schorning, Leiter SAP Business Support & Common Applications, SHARP

Wichtigste Ergebnisse

• Landschaftsübergreifende Automatisierung von Arbeitsabläufen direkt in SAP
• Steuerung von On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Landschaften
• Zentrale Steuerung und Überwachung
• Einfache und schnelle Installation, betriebsbereit nach nur einem Tag
• Übertragung von Dateien in jedem Format und jeder Größe
• Protokoll- und schnittstellenunabhängige Automatisierung der Dateiübertragung

Hintergrund

Die Sharp Electronics GmbH entwickelt seit über 100 Jahren innovative Produkte und Lösungen für Gesellschaft und Wirtschaft. Die Unternehmensgeschichte begann mit der Erfindung des EverSharp-Druckbleistifts, der Sharp seinen Namen gab, und setzte sich mit Meilensteinen wie den ersten japanischen Fernsehgeräten und Radios sowie den weltweit ersten LCD-Taschenrechnern fort. Heute bietet Sharp Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Dokumentenlösungen, Managed Services, visuelle Lösungen, Energielösungen, Kassensysteme und IT-Dienstleistungen an. 

Zur Unterstützung seiner europäischen SAP-Aktivitäten setzt Sharp seit 2005 die SAP-Job-Scheduling-Lösung von Stonebranch ein, um Jobs in zwei SAP-ERP-Systemen zu automatisieren und Prozessketten in seiner SAP-BW-Umgebung zu steuern. Die Stonebranch-Lösung unterstützt die SAP-Workload-Automatisierung für 17 Tochtergesellschaften in ganz Europa und hilft Sharp dabei, geschäftskritische SAP-Jobs und Prozessketten zentral zu verwalten.

Herausforderungen

Sharp suchte nach einer Lösung zur Automatisierung neuer Datenschnittstellen zwischen seinem SAP-ERP-System und SFTP-Servern. Diese Schnittstellen wurden benötigt, um sowohl das interne weltweite Netzwerk von Sharp als auch externe Unternehmen anzubinden. 

Die neuen Schnittstellen unterstützten geschäftskritische Prozesse, darunter:

• Auftragsabwicklung
• Erstellung von Lieferscheinen
• Rechnungserstellung
• Stammdatenaustausch 

Gleichzeitig wollte Sharp die Installation eines zusätzlichen SFTP-Servers vermeiden.

Die Suche

Sharp suchte nach einer Lösung, mit der sich die bestehende SAP-Automatisierungsumgebung erweitern ließ, ohne dass eigenständige Tools oder zusätzliche Infrastruktur eingeführt werden mussten. 

Da sich das Stonebranch-Add-on für den Dateitransfer direkt in die bestehende Stonebranch-Lösung zur SAP-Auftragsplanung von Sharp integrieren ließ, war es die ideale Wahl, um neue SAP-Datenschnittstellen zu automatisieren und gleichzeitig die zentralisierte Überwachung sowie die lückenlose Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Lösung

Sharp absolvierte eine einwöchige Testphase. Während dieser Zeit war das Unternehmen schnell von der einfachen Installation, den vertrauten Benutzeroberflächen, der Integration in die SAP-Job-Scheduling-Prozesse von Stonebranch und der unkomplizierten Einrichtung neuer Schnittstellen überzeugt. 

Mit dem Stonebranch-Add-on für den Dateitransfer ging Sharp zuversichtlich in den Live-Betrieb. Die Installations- und Benutzerdokumentation war klar und leicht verständlich, sodass keine zusätzliche Beratungsunterstützung erforderlich war. Das Sharp-Team richtete seine erste Schnittstelle bereits nach nur einer Stunde eigenständig ein.

Ergebnisse

Durch die Integration des Add-ons für den Dateitransfer in die bestehende Stonebranch-Lösung zur SAP-Jobplanung konnte Sharp den Aufwand für die Entwicklung eines alternativen Ansatzes auf Basis seiner bestehenden Middleware vermeiden. Das Unternehmen automatisierte zügig neue SAP-Datenschnittstellen und behielt dabei die Prozesssteuerung und -überwachung innerhalb seiner etablierten Stonebranch-Umgebung bei. 

Dadurch erreichte Sharp eine zentralisierte Automatisierung, Überwachung und lückenlose Rückverfolgbarkeit seiner SAP-Job-Scheduling- und Dateiübertragungsprozesse – ohne dass ein zusätzlicher SFTP-Server erforderlich war.