Automatisation des cycles de paiement dans SAP
Réduire les tâches manuelles et améliorer le contrôle des processus de paiement SAP essentiels à l'activité
Les cycles de paiement SAP sont des processus stratégiques utilisés pour exécuter des paiements dans SAP.
Ces processus sont soumis à des délais stricts, ont un impact financier important et sont soumis à des contrôles de conformité. Or, dans les environnements SAP standard, ils impliquent souvent de nombreuses étapes manuelles, de la gestion des paramètres aux activités de suivi.
Stonebranch SAP Automation permet d’orchestrer les processus de cycles de paiement SAP à partir d’une plateforme centralisée d’automatisation des charges de travail. Les équipes peuvent ainsi réduire le travail manuel, surveiller l’exécution et contribuer à prévenir les erreurs avant qu’elles ne perturbent les opérations financières en aval.
Qu'est-ce que le cycle de paiement SAP ?
Le cycle de paiement SAP est un processus récurrent qui exécute les paiements en fonction des paramètres de paiement et des règles métier configurés. Dans SAP FI, le cycle de paiement traite les paiements aux fournisseurs et les demandes de paiement. Les principales transactions SAP comprennent la transaction F110 pour le traitement automatique des paiements et la transaction F111 pour les demandes de paiement.
En fonction de votre environnement SAP, l’automatisation des paiements peut également prendre en charge les processus SAP HCM, où une exécution fiable est essentielle pour les paiements liés à la paie, tels que les salaires et les cotisations sociales.
Automatisez les cycles de paiement SAP, de la préparation à l’exécution
Payment Inputs
- Payment Run SettingsRun date, company code, payment method
- Open ItemsDue payables and payment requests
- Master DataVendor and bank/payment data
- Business RulesValidation, approvals, controls
Automated SAP Payment Run
Orchestrate and execute payment runs with precision, visibility, and control.
Execution Outputs
- Payment ProposalProposed items for review
- Payment DocumentsPosted payment documents
- Payment MediaBank files and payment instructions
- Vendor PaymentsPayments in SAP FI
- Payroll-Related PaymentsSupported in SAP HCM
SAP S/4HANAERP platform
Stonebranch coordonne l'ensemble du processus de paiement SAP
L'automatisation des cycles de paiement SAP garantit que les processus de paiement s'effectuent de manière fiable, dans les délais et en coordination avec l'écosystème financier et informatique au sens large — non pas comme une tâche SAP isolée, mais dans le cadre d'un workflow d'automatisation d'entreprise de bout en bout.
Données de paiement
Connecter les données de paiement
Coordonnez les données, les règles et les dépendances requises avant le lancement du cycle de paiement :
- Paramètres du cycle de paiement
- Postes non soldés et demandes de paiement
- Données de base des fournisseurs et des paiements
- Règles métier, validations et autorisations
Exécution
Automatisation de l'exécution des paiements SAP
Planifiez et exécutez les processus de paiement SAP de manière cohérente, quel que soit le système, le calendrier d'entreprise ou la fenêtre d'exécution :
- Tâches de cycle de paiement SAP FI
- Activités des programmes de paiement F110 et F111
- Déclencheurs basés sur le temps ou sur des événements
- Exécutions de propositions et exécution des paiements
Contrôle des processus
Surveillance et reprise
Suivez chaque étape du processus de paiement et réagissez rapidement en cas de problème :
- Suivi de l'état d'avancement et visibilité centralisée
- Alertes et notifications
- Gestion des exceptions et reprise automatisée
- Surveillance des SLA et pistes d'audit
Continuité
Poursuivre les workflows de suivi
Déclencher et surveiller les activités qui suivent l'exécution du paiement :
- Documentation et enregistrements des cycles de paiement
- Rapports et gestion des fichiers
- Traitement en aval et workflows associés
- Processus SAP HCM liés aux paiements, le cas échéant
Stonebranch aide les équipes SAP, financières et informatiques à :
- Réduire les tâches manuelles liées à SAP et à la gestion financière.
- Garantir que les cycles de paiement s’exécutent dans les délais.
- Éviter de manquer les délais de paiement.
- Améliorer la visibilité sur les erreurs et les exceptions.
- Coordonner les processus de paiement SAP avec les systèmes associés.
- Prendre en charge les flux de paiement soumis à des délais stricts et à des exigences de conformité.
- Créez une piste d'audit indiquant qui ou quoi a déclenché le cycle de paiement et ce qui s'est passé par la suite.
BatchMan
Une solution d'automatisation des charges de travail native SAP, parfaitement adaptée aux utilisateurs finaux de SAP.
- Accédez à BatchMan en tant que module complémentaire de votre instance SAP. Son interface et son fonctionnement sont identiques à ceux de votre instance SAP.
- Automatisez et coordonnez l’ensemble des applications SAP.
- Idéal pour l’automatisation centrée sur SAP.
Universal Automation Center
Une plateforme d'orchestration et d'automatisation des services permettant d'automatiser SAP et bien plus encore.
- Une automatisation centralisée pour l'ensemble de l'entreprise.
- Automatisez n'importe quelle application SAP ainsi que le reste de votre environnement informatique hybride.
- Idéal pour l’automatisation des applications SAP et non SAP.
Une équipe chargée des opérations financières pourrait automatiser cette séquence :
- Le calendrier de l'entreprise lance le processus de paiement SAP.
- SAP valide les paramètres du cycle de paiement.
- SAP crée la proposition de paiement.
- Les soldes et les données relatives au paiement sont vérifiés.
- Le service financier examine la proposition et procède aux ajustements nécessaires.
- SAP exécute le cycle de paiement final.
- Les fichiers de paiement et les avis de paiement sont générés.
- La documentation et les activités de suivi sont déclenchées.
- Le processus est surveillé de manière centralisée. En cas de problème, un ticket ServiceNow est créé et l’équipe financière est notifiée via Microsoft Teams.
What SAP transactions are used for SAP payment runs?
The SAP FI payment run is commonly associated with F110, the standard program for automatic payment processing, and F111, the program for processing payment requests.
Why automate SAP payment runs with a workload automation tool?
SAP payment runs often include repetitive, time-sensitive, and compliance-sensitive tasks. A workload automation tool helps reduce manual effort, orchestrate related tasks, monitor execution, alert the appropriate teams, and minimize errors throughout the payment run process.
Can SAP payment run automation also support SAP HCM?
Yes. SAP payment run automation can also support payment-related SAP HCM processes, including salary payments and social security contributions. This is especially valuable for payroll workflows that require reliable scheduling, monitoring, and error handling.
Why is the proposal run important?
The proposal run is a key step before the final payment run. It allows teams to review proposed payments, check payment-related data, and make any necessary adjustments before executing payments.
How does automation reduce errors in SAP payment runs?
Automation helps reduce errors by minimizing manual effort, validating workflow steps, monitoring jobs and processes in real time, and alerting the appropriate teams when issues occur.
Is SAP payment run automation only about SAP job scheduling?
No. SAP job scheduling is only one part of the process. A complete SAP payment run workflow can include preparation, proposal runs, validations, adjustments, execution, documentation, follow-up activities, monitoring, and cross-system orchestration.