Anwendungsbeispiel für SAP-Automatisierung

Automatisierung der SAP-Disposition

Sorgen Sie für einen zuverlässigen Betrieb der SAP-Materialplanungsprozesse durch automatisierte Überwachung, Wiederherstellung und durchgängige Koordination.

Automatisierung der Materialbedarfsplanung (MRP-Lauf) in SAP

Vermeiden Sie hohe Fehlerkosten und optimieren Sie die Dispositionsläufe durch Just-in-Time-Fertigung

Eine bedarfsgesteuerte Materialverfügbarkeit ist für eine effiziente Beschaffung, Produktion und Lieferkette unerlässlich.

Stonebranch SAP Automation koordiniert den gesamten SAP-MRP-Lauf mit einer zentralisierten Lösung zur Workload-Automatisierung, die speziell auf die Unterstützung von SAP-Anwendern zugeschnitten ist – und hilft Teams dabei, Fehlerkosten zu senken und die Materialplanung im Zeitplan zu halten.

Was ist der SAP-MRP-Lauf?

Die Materialbedarfsplanung (MRP) ist ein Standardprozess in SAP, der sicherstellt, dass Materialien für die Produktion und den Einkauf verfügbar sind. Der MRP-Lauf ermittelt den Materialbedarf auf der Grundlage des aktuellen Bedarfs, der Lagerbestände und der Plandaten.

Auf Grundlage der Ergebnisse kann SAP Folgeprozesse wie Planaufträge und Bestellanforderungen anstoßen und so Teams dabei unterstützen, eine termingerechte Beschaffung zu gewährleisten und Materialengpässe zu vermeiden.

Automatisierung des SAP-MRP-Laufs vom Planungssignal bis zur Ausführung

Control Layer
Alerts & NotificationsProactive alerts to the right teams
Exception HandlingEscalate and route for resolution
Audit TrailComplete logs for governance
SLA VisibilityTrack performance and compliance
Reporting & InsightsActionable insights and dashboards

Planning Inputs

  • DemandSales orders, forecasts
  • InventoryStock levels, availability
  • Material DataBOMs, routings, lead times
  • Open OrdersPOs, production orders

Automated SAP MRP Run

Orchestrate and execute MRP with precision, visibility, and control.

ScheduleTime or event triggered
MonitorReal-time status and logs
RecoverAutomated retries and recovery

Execution Outputs

  • Production OrdersPlanned and production orders
  • Purchase RequisitionsMaterial and service needs
  • Purchase OrdersReleased to suppliers
  • Goods ReceiptsInventory updates
  • ConfirmationsProduction order confirmations
SAP S/4HANA
SDSales & Demand
MMMaterials Management
PPProduction Planning
FI / COFinancials & Controlling

Stonebranch – Automatisierung der SAP-MRP-Ausführung

Die SAP-MRP-Laufautomatisierung stellt sicher, dass die Materialplanung zuverlässig, termingerecht und in Abstimmung mit dem gesamten Lieferketten-Ökosystem erfolgt – nicht als isolierter SAP-Batch-Job, sondern als Teil eines durchgängigen Automatisierungs-Workflows im Unternehmen.

3-minütiges Erklärvideo: Automatisierte SAP-MRP-Läufe

Warum sollten Sie SAP-MRP-Läufe mit Stonebranch automatisieren? 

  • Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für Planer und Administratoren.
  • Stellen Sie sicher, dass die MRP-Läufe pünktlich stattfinden.
  • Vermeiden Sie verpasste Planungsfenster.
  • Verbessern Sie die Transparenz bei Fehlern.
  • Koordinieren Sie die SAP-Planung mit Nicht-SAP-Systemen.
  • Unterstützung komplexer Planungsumgebungen mit mehreren Werken, Regionen oder hohen Volumina.
  • Schaffen Sie Nachvollziehbarkeit darüber, wer bzw. was die Planung ausgelöst hat und was anschließend geschah.
     

Just-in-Time-Fertigung umsetzen

Stonebranch hilft dabei, Just-in-Time-Fertigungskonzepte (JIT) in die Praxis umzusetzen, indem es die Lücke zwischen traditioneller Push-basierter Planung und Pull-basierter JIT-Abwicklung schließt.

Dadurch können SAP-Anwender JIT umsetzen, um Verschwendung zu vermeiden, Lagerhaltungskosten zu senken und die Effizienz zu maximieren, indem sie den Lagerbestand so nah wie möglich an Null halten.

Stonebranch koordiniert den gesamten MRP-Prozess

MRP-Eingaben

Planungsdaten verknüpfen

Koordinieren Sie die erforderlichen Daten und Abhängigkeiten:

  • Vorgaben für Prognose und Bedarfsplanung
  • Dateiübertragungen
  • Abhängigkeiten zwischen ERP, Lager, Beschaffung und Datenplattform

Ausführung

Automatisierung der SAP-Ausführung

Planen und führen Sie SAP-Planungsprozesse system-, werks- und regionenübergreifend einheitlich durch:

  • SAP-Jobs und -Varianten
  • Zeit- oder ereignisgesteuerte Auslöser
  • Genehmigungsschritte durch Mitarbeiter

Prozesssteuerung

Überwachen und Wiederherstellen

Verfolgen Sie jeden Schritt des Prozesses und reagieren Sie schnell, wenn etwas schiefgeht:

  • Ausnahmebehandlung und automatisierte Wiederherstellung
  • Benachrichtigungen
  • SLA-Überwachung
  • Prüfpfade

Kontinuität

Nachgelagerte Arbeitsabläufe

Führen Sie die Folgeaktivitäten der Bedarfsplanung fort, wie zum Beispiel:

  • Produktionsplanung und Auftragsabwicklung
  • Beschaffungsabläufe
  • Lager- und Bestandsprozesse
  • Berichterstellung und Aktualisierungen der Datenplattform

Erfolgsgeschichte von Stiebel Eltron: Transparenz und Skalierbarkeit durch Migration

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Beispiel für einen Workflow zur Automatisierung des SAP-MRP-Laufs

Ein Hersteller könnte diesen Ablauf automatisieren:

  1. Die Bedarfsprognose wird in SAP aktualisiert.
  2. Die Automatisierung löst einen MRP-Live-Lauf für ausgewählte Werke aus.
  3. SAP generiert Planaufträge und Bestellanforderungen.
  4. Die Automatisierungsplattform überprüft das MRP-Protokoll.
  5. Bei Erfolg löst sie eine Aktualisierung des Produktionsplanungsberichts aus.
  6. Treten Fehler auf, eröffnet sie ein ServiceNow-Ticket und benachrichtigt das SAP-Planungsteam in Teams.
     

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

What is an SAP MRP run?

+

An SAP MRP run is a material requirements planning process that determines which materials are needed for production and purchasing. It evaluates demand, inventory levels, open orders, bills of materials, and lead times to generate outputs such as planned orders and purchase requisitions.

What is SAP MRP run automation?

+

SAP MRP run automation uses workload automation and orchestration to schedule, trigger, monitor, and manage material requirements planning processes. It connects planning inputs, SAP jobs, approvals, and downstream workflows across SAP and non-SAP systems.

Why should organizations automate SAP MRP runs?

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Automating SAP MRP runs reduces manual work, prevents missed planning windows, improves visibility into failures, and keeps material planning on schedule. It also supports consistent execution across multiple plants, regions, and high-volume environments.

How does Stonebranch monitor and recover SAP MRP processes?

+

Stonebranch provides centralized monitoring, real-time status information, and process logs. When errors occur, automation can perform retries, trigger recovery actions, send notifications, escalate exceptions, and route issues to the appropriate team.

Can SAP MRP automation coordinate SAP and non-SAP systems?

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Yes. Stonebranch can coordinate SAP planning with file transfers, warehouse applications, procurement platforms, reporting tools, data platforms, ServiceNow, Microsoft Teams, and other enterprise systems.

How does SAP MRP run automation support just-in-time manufacturing?

+

SAP MRP run automation helps synchronize demand signals, material planning, procurement, production, and inventory processes. This can help reduce waste, lower holding costs, avoid material shortages, and limit excess inventory.

Which Stonebranch solutions can automate SAP MRP runs?

+

Stonebranch offers BatchMan and Universal Automation Center. BatchMan is designed for SAP-centric automation, while Universal Automation Center orchestrates SAP and non-SAP workflows across hybrid IT environments.

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