Finanzbuchhalter / Financial Administrator (w/m/d)

Unser Unternehmen

Stonebranch ist ein führender Hersteller von Software-Lösungen im Bereich Workload Automation. Unsere Software läuft auf allen wichtigen Betriebssystemen wie Unix, Linux, Windows, z/OS sowie in der Cloud. Zu unseren Kunden zählen einige der größten Finanz- und Technologieunternehmen der Welt, in deren geschäftskritischen Prozessen unsere Produkte eine zentrale Rolle spielen. Neben dem Hauptsitz in Atlanta, Georgia, USA, sowie mehreren internationalen Standorten in Kanada, Großbritannien, Niederlande, Spanien und Griechenland, haben wir unsere europäische Zentrale in Frankfurt am Main.

Zum Ausbau unseres Teams am Standort Frankfurt a.M., Europa-Allee 54 suchen wir eine(n) weitere(n) Kollegin/Kollegen.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden, dynamischen Software Unternehmen? Sie sind ein offener, teamorientierter Mensch, der präzise arbeitet und gerne Probleme löst? Gleichzeitig verfügen Sie über sehr gute kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten und sind sprachgewandt?

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie arbeiten präzise und souverän, sind sehr dienstleistungsorientiert und verfügen über ein sicheres und offenes Auftreten und die erforderliche Kommunikationsstärke. Sie haben einen strukturierten Arbeitsstil und verstehen die bereits etablierten erforderlichen Abläufe und Prozesse im Bereich des Finanzteams und stellen durch Ihren Beitrag einen reibungslosen Betrieb sicher. Sie verfügen über eine proaktive, selbständige Arbeitsweise und tragen mit ihrem Fachwissen, ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung als ein wichtiger Teil des Stonebranch Teams zu unserem Gesamterfolg bei.

Mission

Wir suchen eine(n) Finanzbuchhalter(in) in unserem Büro in Frankfurt. Sie sind dem Direktor Finanzen EMEA unterstellt und unterstützten bei Bedarf auch unser Headquarter mit dem CFO und dem dortigen Buchhaltungsteam. Sie sind für die Überprüfung der Umsatzrealisierung, der Hauptbuchhaltung, der Finanzberichterstattung und der Finanzanalyse sowie für andere spezifische Projekte und Büroarbeiten verantwortlich.

Verantwortungsbereich

Ihre Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Buchhaltung mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Kontieren und Buchen, Kontenabstimmung, Debitoren, Kreditoren, Reisekosten, Zahlläufe, Mahnwesen, Liquiditätsplanung, Banken, Intercompany Buchungen, Reporting und Kundenkommunikation
  • Verantwortlich für Abschlussaktivitäten zum Monatsende, einschließlich der Vorbereitung und Überprüfung von Journaleinträgen, der Überprüfung von Berichten, Abweichungsanalysen von Budget zu Ist, der Rückstellungen, Vorauszahlungen und Anlagenbuchhaltung
  • Abstimmung von Hauptbuchkonten und konzerninternen Konten und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
  • Sie überprüfen und validieren eingehende Bestellungen und stellen die ordnungsgemäße Umsatzerfassung sicher. Hierzu gehört auch die erforderlichen Abgrenzungsposten und Debitorenpläne zu pflegen und zu erfassen
  • Sie bereiten vierteljährliche Überprüfungen sowie Jahresabschlussprüfungen mit externen Steuerberatern vor, einschließlich der erforderlichen Berichte für die Umsatzsteuer, des Anlagevermögens und weiterer Finanzdaten. Hierfür hinterfragen und recherchieren sie selbstständig, holen fehlende Informationen ein und bereiten die erforderlichen Daten entsprechend auf
  • Sie sind verantwortlich für Abrechnungsprozesse mit mehreren internationalen Gesellschaften, einschließlich der Abrechnung von Waren und Dienstleistungen an internationale Kunden, wie z.B. Beratungstätigkeiten, Softwarelizenz- und Subskriptions-Umsätze sowie Wartungsvertragsgeschäfte
  • Sie verwalten die AP- und AR-Aktivitäten in der Europa-Region
  • Unterstützen bei Finanz- oder Buchhaltungsanfragen der internationalen Stonebranch Standorte, einschließlich der US-Zentrale, sowie der Kommunikation mit den eingebundenen externen Dienstleistern
  • Sie unterstützen die Vertriebsorganisation bei finanzbezogenen Themen
  • Unterstützung des Direktors Finanzen bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse
  • Verantwortlich für organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Kommunikation mit Banken, der Verwaltung von Versicherungen, der Kommunikation mit Finanzämtern und anderen Behörden

Erfahrungs- und Kompetenzprofil

  • Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder ein vergleichbares, abgeschlossenes Studium
  • Sie haben mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sie sind zielorientiert, belastbar, effizient, zuverlässig, haben eine analytische- und strukturierte Arbeitsweise und sind ein Teamplayer • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
  • Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (NetSuite Erfahrung ist von Vorteil) • Sie sind sicher im Umgang mit den Rechnungslegungsgrundsätzen nach HGB und US-GAAP
  • Sie haben eine sehr gute Kommunikationskompetenz und arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen und internationalen Team
  • Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch verhandlungssicher

Stonebranch ist ein "Equal Opportunity Employer"

Wenn Sie sich in dieser interessanten und anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden und Teil unseres expandierenden Stonebranch Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

felix.lademacher(at)stonebranch(dot)com